個人情報保護管理理念

関東図書株式会社は、名簿製作、名刺印刷等を通じ、個人情報を取り扱っており、その情報に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責務を負うものと認識しております。同時に、当社の全従業者が個人情報保護について適切な知識と理解を持つことが何より大切であると考えています。

以上のような観点から、ここに「個人情報保護」を定め、これを実行いたします。

個人情報保護方針

関東図書株式会社は、高度情報通信社会の進展に伴い情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、個人の権利及び利益を保護することを目的として、個人情報に関する保護方針を以下の通り定めます。

1. 当社は、個人情報の取得に当っては、お客様に対し利用目的を明らかにします。また、取得した情報は目的以外の用途には利用しません。
2. 当社は、当社が取扱う個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらぬよう予防、管理体制を確立し、その体制に不十分なところがある場合には常に是正措置を講じます。
3. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」を始めとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムプログラム（個人情報の保護を構築する手順）を定め、役員及び従業員に周知させると共に、これを定期的に見直しし継続的に改善します。
5. 当社は、保有する個人情報の開示、訂正等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。

個人情報の利用目的

当社は当社の入手する個人情報を次の目的でのみ利用致します。

1. 印刷業務
   • 印刷物（名簿、名刺、年賀状等）の作成
   • 印刷物の発送
2. お問い合わせ
   • お問い合わせに対する回答又は発送
3. 採用業務
   • 当社の会社案内、採否その他情報の連絡
4. 人事・労務管理業務
   • 国税あるいは社会保険庁など法令あるいは条例が要求する場合、その要求する事項

開示等の請求手続きについて

当社では保有する個人情報について、1）開示、2）訂正、3）削除に対応しております。ご希望の方は開示・訂正・削除を希望される方へをご覧ください。

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